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전자세금계산서 시대, 수기 세금계산서는 어떻게 발행할까?
전자세금계산서 사용이 일반화되면서 종이 세금계산서 발행은 거의 사라졌지만, 여전히 일부 경우 수기 세금계산서 발행이 필요할 수 있습니다. 이 블로그 글에서는 수기 세금계산서 발행 방법과 유의사항에 대해 알아보겠습니다.
수기 세금계산서 발행 대상
- 간이과세자: 연간 매출액이 4,500만 원 미만인 간이과세자는 전자세금계산서 발행 의무가 없습니다.
- 전자세금계산서 발행 대상자가 아닌 사업자: 법인 또는 개인사업자 중 전자세금계산서 발행 의무가 없는 경우 수기 세금계산서를 발행할 수 있습니다.
- 전자세금계산서 시스템 장애: 전자세금계산서 발행 시스템 장애로 인해 발행이 불가능할 때 수기 세금계산서를 발행할 수 있습니다. (단, 사실관계를 증빙할 수 있는 자료가 필요)
주의: 개인은 수기 세금계산서를 발행할 수 없습니다.
수기 세금계산서 발행 절차
- 세금계산서 양식 준비: 세무 공급점이나 문구점에서 세금계산서 묶음 양식을 구매하거나 인터넷에서 다운로드하여 출력할 수 있습니다.
- 필수 기재 사항 입력: 세금계산서에는 다음과 같은 필수 기재 사항을 정확하게 입력해야 합니다.
- 발행일자
- 발행번호
- 공급자 및 수취자 정보 (성명, 주소, 사업자등록번호 등)
- 물품 또는 용역의 명칭, 단위, 수량, 금액
- 부가가치세 금액 (해당하는 경우)
- 계산서 사본 보관: 발행한 세금계산서는 공급자와 수취자 각각 1부씩 보관해야 합니다. 보관 기간은 최소 5년입니다.
수기 세금계산서 발행 시 유의사항
- 오류 정정: 수기 세금계산서 작성 시 오류가 발생한 경우 수정액을 기재하고 이유를 명시해야 합니다.
- 지연 발행: 정당한 사유 없이 세금계산서를 지연 발행할 경우 가산세가 부과될 수 있습니다.
- 전자 이미지 스캔 신고: 수기 세금계산서는 일괄적으로 전자 이미지 스캔 신고를 해야 합니다. 홈택스 또는 세무서를 통해 신고할 수 있으며, 신고 시 작성한 수기 세금계산서 이미지를 업로드해야 합니다.
마무리
수기 세금계산서는 전자세금계산서가 아닌 경우에만 발행할 수 있으며, 필수 기재 사항을 정확하게 입력하고 보관하는 것이 중요합니다. 또한 지연 발행이나 오류 시에는 관련 규정을 준수하여 처리해야 합니다.
전자세금계산서 발행이 권장되지만, 일부 상황에서는 수기 세금계산서 발행이 필요할 수 있으니, 이 글을 통해 수기 세금계산서 발행 방법과 유의사항을 もしっかり 이해하고 필요한 경우 올바른 절차에 따라 발행하도록 하세요.
더 자세한 참고자료는 아래를 참고하세요.
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